DIAGRAMA DE FLUJO Y PSEUDOCODIGO 

Ultima Unidad

Departamentalización: Consiste en sectorizar actividades, procesos, objetivos, personal y recursos de la organización. Es la división estructural de trabajos y consiste en dividir y subdividir en conjuntos.

Reglas para un organigrama:

     

     *Nombre de la empresa

     *Definir si es organigrama general y/o departamental

     *Encerrar en recuadros cada unidad organizacional

     *Todas las personas del mismo nivel (misma posición)

     *Cuadros del mismo tamaño

     *Staff línea punteada

     *Lineas de autoridad entran arriba o izquierda (centrada)

     *Cargo y nombre va dentro del recuadro

MANUAL

Es un documento escrito (oficial) que contiene de manera ordenada y sistemática información de la empresa.

Existen diferentes manuales: 

•      Bienvenida
•      Departamentales
•      Organización
•      De Procesos
•      De Puestos 

Importancia: 

• Evitan Falta de Información
• Acortan tiempos de capacitación
• Se uniforma la información
• Existe delimitación
• Evitan duplicidad 
• Reduce Costos

Formato

• Portada
• Indice 
• Objetivos
• Fecha de Elaboración
• Personas que Elaboraran
• Instituciones
• El lenguaje debe ser claro, preciso y entendible
• Se sugiere complementar con graficos

Manual de Puestos

• Identificación de puesto
• Area donde desempeña
• Nombre, descripción, codificación
• Jefe inmediato y por quien es supervisado
• Número de personas que están en el area

Manual Departamental

• Dirigido a ciertas personas dependiendo del departamento
• Relacion entre deptos.
• Funciones
• Diagramas
• Uso del Sistema

Manual Organización

• Dirigido al personal para lograr conocerse o familiarizarse con la empresa

Manual de Procesos

• Pasos de los servicios
• ¿Quién?, ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Dónde?, ¿Cuando?
• Diagramas de Proceso