sábado, 22 de febrero de 2014

Función Administrativa

Procedimientos: Es la secuencia cronológica de fases o pasos, requisitos de forma y fondo que deben cumplirse para alcanzar objetivos.

  • Importancia
    • Determinan orden lógico
    • Promueve la eficiencia y especialización 
    • Delimita responsabilidades
    • Evita duplicidad
    • Indica cómo, cuando, quién
    • Se aplica para actividades repetitivas

  • Procedimientos eficaces
    • Capacitación al personal 
    • Fáciles de interpretar
    • De preferencia utilizar graficas
    • Debe tomar adecuaciones
    • Debe considerar el material 
    • No deben ser rígidos
Programas: Establecen la secuencia de actividades específicas que se deben realizar para alcanzar un objetivo, así como el tiempo requerido para efectuar cada una.

  • Pasos
    • Identificar las actividades
    • Ordenar cronológicamente
    • Interrelacionar (si es necesario)
    • Asignar tiempo a cada actividad
  • Herramientas
    • Grafica de Gantt
    • Método PERT/CPM
Presupuesto: Es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos cuantitativos respecto a operaciones y recursos que forman parte de la empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr un objetivo fijado por la alta gerencia.
Deben estar relacionados con los objetivos y metas

  • Funciones
    • Establecer prioridades
    • Evaluar consecución de objetivos
    • Forma de utilizar recursos
    • Control 
    • Previsión
    • Minimización
    • Limites
  • Características
    • Documento Formal
    • Escrito 
    • Cuantitativo
    • Puede ser general/específico
    • Periodo 
Clasificación
  • Flexibilidad
    • Rígido
    • Flexible
    • Asignado
  • Periodo
    • Corto
    • Largo
  • Nivel Jerárquico
    • Estratégico
    • Táctico
    • Operacional
  • Origen
    • Público
    • Privado

ANÁLISIS FODA


HERRAMIENTAS PARA LA PLANEACIÓN

Estrategias: Posibles cursos de acción que me muestran la         dirección, el uso de los recursos y esfuerzos para el logro de objetivos.


  • Pasos para establecer estrategias
    • Sin fin de posibles caminos 
    • Ventajas y desventajas de los caminos
    • Elección de los más favorables

  • Importancia
    • Visualización de diversos escenarios
    • Prevención
    • Lograr Objetivos
Políticas/Reglas: Las políticas son lineamientos que modifican la conducta de un ser humano, bajo circunstancias posibles y repetitivas dentro de la empresa, otorgándole libertad de toma de decisión.

  • Principios
    • Deben ser amplias pero no de complejidad para la comprensión
    • Son guías gerenciales
    • Permiten el orden y la creatividad
Reglas: Imposición y en caso de no cumplirse existe una sanción

Tipos de Organizaciones

En este tema definimos los tipos de Organizaciones, las cuales encontramos 4 conceptos que son:


  • Giro
    • Industriales
    • Comercio
    • Servicios

  • Tamaño
    • Micro
    • Pequeñas
    • Medianas 
    • Grandes

  • Capital
    • Público
    • Privado

  • Naturaleza
    • Con fin de lucro
    • Sin fin de lucro

Areas Funcionales de la Empresa

En este tema definimos las Areas más importantes de una empresa y todas éstas englobadas dentro de un sistema que lleva ordenadamente el proceso de cada área para el desarrollo de éstas.




Proceso Administrativo

Proceso Administrativo

Mediante ésta gráfica definimos las etapas del Proceso Administrativo y como están conformadas cada una.